Денис Демахин (denis_demakhin) wrote,
Денис Демахин
denis_demakhin

Category:

Обходы помещений предприятия по системе 5S

Может быть такое, что вы внедрили систему 5S, и вам теперь нужно ее удерживать от деградации, или же вы не можете начать внедрение, т.к. никто не может понять, что же, собственно, на рабочих местах не так.

Тогда я бы предложил сделать систему обходов.

Я работал с этим на двух предприятиях. На одном пришел на сформированную систему, и описал ее в инструкциях. На другом - воссоздал её же по описанной мной технологии.

Как это работает

Раз в неделю вы или целая комиссия идете в обход по помещениям предприятия. Можно брать с собой разных руководителей по графику очередности. У вас есть чек-лист со строками, в которых названия помещений, а также поле для оценок по 5-балльной шкале по каждой из пяти S.

Вот такой (я максимально упростил и сократил):





Если аудиторов несколько, оценки усредняются.

Также, во время обходов аудитор делает фото-фиксацию замечаний, и потом делает лист с фотографиями, где это, и что именно не так. Отчет из чек-листа с оценками и фотограмиями замечаний рассылается руководителям по электронной почте, а также в распечатанном виде вывешивается на информационных досках. К отчету можно добавлять различные объявления. Можно добавлять и дайджест позитива.

Аудитор берет с собой фото-замечания на следующий обход, и проверяет, устранены ли нарушения. Если не устранены, фотография остается, но обводится в желтую рамку. Еще через неделю - в красную. За желтую рамку дополнительный штраф по баллам. За красную - еще более сильный штраф.

Чем это хорошо

Дать системе немного стресса. Не давать ей застояться, растормошить болото. Это держит сотрудников в тонусе и не дает системе 5S деградировать.
Помимо этого, аудиторы будут постоянно замечать что-то еще. Например, поломки оборудования (напрямую к системе 5S не относится, но заявка в службу главного механика на устранение неполадки всё равно подается). Например, проблемы охраны труда. И другие болячки предприятия. Можно найти много интересного.

Чем больше ходишь тем больше замечаешь. Случаются интересные диалоги с рабочими, из которых узнаёшь проблемы. Повышается степень прозрачности системы. Производственный процесс становится понятнее, т.к. там жизнь, там пахнет гембой. Не то, что в кабинете. Нужно уметь держать руку на пульсе. Знать, чем дышит производство.

Чем плохо

Может возникнуть такая ситуация, что сотрудники перестанут сами искать нарушения, а будут только покорно ждать их от аудиторов раз в неделю и устранять. Это будет мешать совершенствованию.

Как это привязано к премии сотрудников

У меня было и когда влияло на премию и когда не влияло. При первом внедрении системы, баллы по обходу были привязаны к премии и рабочих и руководителей. Это давало эффект и часто создавало конфликты.

Если у вас идет работа в 2 или 4 смены, то вам придется сделать более сложную систему баллов и расчета премии, но вы справитесь.

При втором внедрении баллы не были привязаны к премиям, но замечания всё равно устранялись. Потому что никто не хотел, чтобы его косяки видели на всех информационных досках.

Вопросы

Вопрос:
Принимались ли возражения/предложения от исполнителей. Например "эта каркалыга лежит тут потому, что мне так удобнее я меньше перемещаюсь, давайте зону хранения каркалыги перенесем сюда"?

Ответ:
Пусть тогда руководитель участка внесет это в стандарт. И пусть директор по производству это подпишет.

Вопрос:
Может лучше вывешивать фотки с косяком только это не было устранено? Дать человеку возможность исправить до доски позора...

Ответ:
Можно. Но это всё детали.

Что еще почитать:

Система 5S в производстве на местах с непредсказуемой работой

Параллельная ветвь управления

Дайджест позитива. Замечания наоборот





https://cloud.mail.ru/public/XUJg/2FSD4nBms
https://cloud.mail.ru/public/e9xN/3jsEPuLhi
https://cloud.mail.ru/public/XbRa/AZge2odd7
https://cloud.mail.ru/public/Keza/tKuXSAHrB


Subscribe

Recent Posts from This Journal

Buy for 20 tokens
Buy promo for minimal price.
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments